1. Verantwortlich
   Adolf-Traugott-von-Gersdorf-Oberschule
   Schulstraße 26
   02923 Kodersdorf
   Tel.: 035825/5222
   E–Mail–Adresse: oberschule@gemeinde-kodersdorf.de
   Internet–Adresse: www.ms-kodersdorf.de
   
   
2. Datenschutzbeauftragte
   Adolf-Traugott-von-Gersdorf-Oberschule
   Frau Thoß
   E–Mail–Adresse: lehrer.thoss@osk.lernsax.de
   
   
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
   Die Erhebung und Verbreitung (Veröffentlichung) von personenbezogenen Daten, wie Name
   und Jahrgang von Schülern, führt die Schule im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit durch.
   Bezweckt wird das Informieren von Außenstehenden über den Schulalltag und das
   Bildungsangebot der Schule. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6,
   Absatz 1, Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ihre
   Einwilligung.
   
   
4. Arten der verarbeitenden Daten:
   
   • Bestandsdaten (z.B.: Name, Adresse)
   • Kontaktdaten (z.B.: Telefonnummern)
   • Inhaltsdaten (z.B. Klassen, Kurswahl)
   
   
5. Art und Umfang der Datenverarbeitung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
   Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Schule werden ihre personenbezogenen Daten,
   soweit Sie deren Veröffentlichung in der Elterninformation zugestimmt haben, nach
   Rücksprache veröffentlicht. Diese Veröffentlichungen können folgende Daten beinhalten:
   Name, Vorname, Klasse / Jahrgang. Die genannten personenbezogenen Daten können in
   folgenden Medien veröffentlicht werden: örtliche Tagespresse, Internetseite der Schule
   sowie im Schulhaus.
   
   
6. Abrufbarkeit von personenbezogenen Daten
   Fotos, Videos und andere personenbezogene Daten sind bei der Veröffentlichung im Internet
   weltweit abrufbar. Auf diese Daten kann auch über Suchmaschinen zugegriffen werden.
   Eine Weiterverwendung durch Dritte kann daher nicht verhindert werden. Allerdings werden
   diese Informationen nur nach vorheriger Zustimmung, die jederzeit zu widerrufen ist, auf
   der Internetseite der Schule veröffentlicht.
   
   
7. Speicherdauer
   Die personenbezogenen Daten können bis zum Widerruf ihrer Einwilligung gespeichert
   werden oder mit dem Schulabgang des Schülers. Um ihre Einwilligung zu widerrufen,
   senden Sie uns ein kurzes formloses Schreiben an die Datenschutzbeauftragte Frau Thoß.
   In diesem Schreiben teilen Sie uns bitte die Daten mit, welche ab diesem Zeitpunkt nicht
   mehr gespeichert / genutzt werden dürfen.
   
   
8. Betroffenenrechte
   Betroffene haben folgende Rechte:
   a) Das Recht auf Auskunft, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, über den
   Verarbeitungszweck sowie den geplanten Verarbeitungszeitraum. Weiterhin besteht die
   Möglichkeit für die Erziehungsberechtigten einmal jährlich bzw. nach Änderung der
   personenbezogenen Daten eine Kopie der Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
   b) Das Recht, von der Schule unverzüglich die Vervollständigung und Berichtigung
   unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).
   c) Das Recht, von der Schule die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, z. B.
   wenn diese nicht mehr notwendig sind (Artikel 17 DSGVO) oder die Einwilligung
   widerrufen wird.
   d) Das Recht, von der Schule die Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen
   Daten zu verlangen (Artikel 18 DSGVO).
   e) Das Recht, von der Schule die personenbezogenen Daten der Betroffenen, die dieser der
   Schule bereitgestellt hat, zu erhalten (Artikel 20 DSGVO).
   
   
9. Zusammenarbeit und Datenverarbeitung durch Dritte
   Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitungstätigkeit Daten gegenüber Dritten (Personen
   oder / und Unternehmen) offenbaren, informieren wir Sie über diese Vermittlung bzw. über
   die Art der Verarbeitung. Sollten Sie dieser Verarbeitung nicht zugestimmt haben, können
   die Daten nicht an Dritte übermittelt werden.
   
   
10. Löschung von Daten
    Die von uns verarbeitenden Daten werden nach der Maßgabe Artikel 17 DSGVO mit dem
    Schulabgang bzw. mit dem Erlöschen der Zweckbestimmung gelöscht. Weiterhin werden
    personenbezogene Daten durch nach einem schriftlichen Widerruf zur Datenverarbeitung
    gelöscht. Entsprechende Anträge und Anfragen sind schriftlich an die Schule bzw. die
    Datenschutzbeauftragte zu richten.
    
    
11. Sicherheitsmaßnahmen
    Wir treffen nach Maßgaben des Art. 32 DSVGO unter Berücksichtigung des Stands der
    Technik, Implementierungskosten und Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung
    sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die
    Rechte und die Freiheiten natürlicher Personen, geeignet technische und organisatorisches
    Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen
    gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit von Daten durch die
    Kontrolle des physischen Zugangs, der Eingabe und der Weitergabe an Dritte. Weiterhin
    haben wir ein Verfahren eingerichtet, welche Betroffenenrechte und die Löschung und
    Daten gewährleistet. Dieses Verfahren wird berücksichtigt bei der Auswahl von Hardware,
    Software sowie bei Verfahren der Datenerhebung.
    
    

Beschwerden hinsichtlich der Datenverarbeitung können bei der Schule, der für die Schule
zuständigen Datenschutzbeauftragten und beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten eingereicht
werden.